Chính sách riêng tư
Điểm Danh (check.longlanh.com) · Cập nhật ngày 15/10/2026
Điểm Danh là công cụ điểm danh miễn phí dành cho thầy cô giáo, thuộc hệ sinh thái longlanh.com. Trang này nói ngắn gọn và rõ ràng: chúng tôi lưu những gì, để làm gì, lưu bao lâu, và thầy cô tự xoá được ra sao.
1. Chúng tôi lưu những dữ liệu nào
Về tài khoản của thầy cô (lấy từ tài khoản Google khi đăng nhập):
- địa chỉ email, họ tên hiển thị và mã định danh tài khoản Google;
- thời điểm bạn dùng gần nhất.
Về lớp học (do thầy cô tự nhập):
- tên lớp, môn học, loại lớp;
- họ và tên học sinh, số thứ tự trong lớp;
- kết quả điểm danh từng buổi (có mặt, đi trễ, vắng có phép, vắng không phép) và ghi chú ngắn nếu thầy cô viết.
Chúng tôi không thu thập: ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, ảnh, mã học sinh, mật khẩu Google của bạn, hay vị trí. Ứng dụng không yêu cầu những thông tin này và thầy cô cũng không nên ghi chúng vào ô ghi chú.
2. Dùng dữ liệu để làm gì
Chỉ để vận hành các chức năng bạn thấy trong ứng dụng: lưu danh sách lớp, ghi nhận điểm danh, xem lịch sử, tính thống kê chuyên cần và xuất báo cáo Excel, PDF. Chúng tôi không bán dữ liệu, không chia sẻ cho bên quảng cáo hay bên thứ ba, và không dùng dữ liệu học sinh vào mục đích nào khác.
3. Cookie và theo dõi
Ứng dụng chỉ dùng một cookie bắt buộc để giữ trạng thái đăng nhập của bạn. Không có cookie quảng cáo, không có mã theo dõi hay phân tích hành vi của bên thứ ba.
4. Ai xem được dữ liệu
- Mỗi giáo viên chỉ xem và sửa được dữ liệu của chính mình. Không giáo viên nào xem được lớp của người khác.
- Người vận hành chỉ truy cập dữ liệu khi cần bảo trì hoặc khắc phục sự cố, không đọc dữ liệu để theo dõi thầy cô.
- Dữ liệu nằm trên máy chủ do chúng tôi thuê và quản lý; kết nối giữa thiết bị của bạn và máy chủ được mã hoá (HTTPS).
5. Lưu trong bao lâu
- Dữ liệu được giữ cho đến khi thầy cô tự xoá.
- Nếu tài khoản 12 tháng liên tục không hoạt động (không đăng nhập hay sử dụng), hệ thống sẽ tự xoá dữ liệu của tài khoản đó. Chúng tôi gửi email báo trước ít nhất 30 ngày vào địa chỉ email Google của bạn; nếu bạn đăng nhập lại trong thời gian đó thì tài khoản được giữ nguyên. Chúng tôi không xoá tài khoản khi chưa gửi được email báo trước.
- Bản sao lưu phục vụ khôi phục sự cố được giữ tối đa 14 ngày rồi tự xoá, nên dữ liệu bạn đã xoá có thể còn nằm trong bản sao lưu thêm tối đa 14 ngày.
6. Quyền của thầy cô
- Xem và tải về: xem mọi dữ liệu ngay trong ứng dụng; tải bản sao từng lớp ở mục “Xuất” (Excel hoặc PDF).
- Sửa: sửa tên lớp, họ tên học sinh, kết quả điểm danh và ghi chú bất cứ lúc nào.
- Xoá: vào mục “Tài khoản”, chọn “Xoá toàn bộ dữ liệu của tôi”. Thao tác này xoá ngay tài khoản và mọi lớp, học sinh, điểm danh, ghi chú của bạn, không thể khôi phục.
- Hỏi hoặc yêu cầu: liên hệ chúng tôi theo mục 8 bên dưới.
7. Lưu ý về dữ liệu học sinh
Thầy cô là người nhập họ tên học sinh vào ứng dụng. Xin chỉ nhập những gì cần cho việc điểm danh (họ và tên), và chỉ nhập khi thầy cô được phép theo quy định của nhà trường hoặc đơn vị mình công tác.
8. Liên hệ
Mọi câu hỏi, đề nghị hoặc báo cáo sự cố về dữ liệu, xin liên hệ qua trang longlanh.com.
9. Thay đổi chính sách
Khi cách xử lý dữ liệu thay đổi, chúng tôi cập nhật trang này và ghi rõ ngày cập nhật ở đầu trang.